Google-szolgáltatások és e-mail integráció adatvédelmi szabályzata

Realmonitor — Partneri adatvédelmi tájékoztató — Google API & Mandrill

Utolsó frissítés: 2026-02-25  • Ez a dokumentum kiegészíti az Általános Realmonitor Adatvédelmi Szabályzatot

1. Bevezetés

Ez az adatvédelmi tájékoztató leírja, hogy a Realmonitor hogyan kezeli a Google API-szolgáltatásokon(Gmail OAuth) és a Mandrill tranzakciós e-mail-szolgáltatáson keresztül megszerzett személyes adatokat,amennyiben partnerként úgy dönt, hogy ezeket az integrációkat csatlakoztatja.

Az integrációk csatlakoztatása teljes mértékben önkéntes. A Realmonitor mindkettő nélkül is használható.Ha mégis csatlakoztatja valamelyiket, az adatkezelést ez a szabályzat szabályozza.

2. Adatkezelő

Realmonitor Kft.

E-mail: info@realmonitor.hu

Weboldal: https://app.realmonitor.hu

3. Google Gmail integráció

3.1 Milyen engedélyeket kérünk

Amikor csatlakoztatja Google-fiókját, a Realmonitor az alábbi OAuth 2.0 jogosultságokat kéri:

  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
    Lehetővé teszi e-mailek küldését a Gmail-fiókján keresztül az Ön nevében.A beérkező levelek, üzenetek vagy egyéb Gmail-adatok olvasásához soha nem kérünk hozzáférést.
  • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
    Lehetővé teszi a Gmail e-mail-cím lekérdezését, hogy az megjelenjen az alkalmazásbanés feladói azonosítóként szerepeljen a kimenő leveleken.

3.2 Hogyan használjuk a Gmail-hozzáférést

A Gmail-kapcsolat kizárólag az alábbi célra kerül felhasználásra:

  • Ingatlanszakmai kommunikáció (ingatlan-adatlapok, ügyféllevelezés, érdeklődői megkeresések)küldése az Ön nevében a Realcom e-mail-modulon keresztül.
  • A csatlakoztatott e-mail-cím megjelenítése a Realmonitor felületén, hogy Ön megerősíthesse,melyik fiók aktív.

A Gmail-hozzáférést soha nem használjuk hirdetési, profilozási, elemzési célra,illetve semmiféle más célra, mint az Ön által a Realmonitorban kezdeményezett e-mailek küldése.

3.3 A Google-tól tárolt adatok

A Gmail-fiók csatlakoztatásakor az alábbi adatok kerülnek az adatbázisunkba:

  • E-mail-cím — Gmail-cím, feladói azonosítóként tárolva.
  • Frissítési token (refresh token) — titkosított formában tárolva;új hozzáférési tokenek kérésére használjuk anélkül, hogy újra kellene hitelesítenie magát.
  • Hozzáférési token (access token) — lejárati időbélyeggel együtt tárolva;igény szerint frissítve.
  • Csatlakozás időpontja — a fiók csatlakoztatásának dátuma és ideje.

Levelezési tartalmakat, beérkező üzeneteket, névjegyeket, címkéket vagy egyéb Gmail-adatokatsoha nem olvasunk és nem tárolunk.

3.4 Biztonsági intézkedések

  • Az OAuth frissítési tokeneket tárolás előtt AES algoritmussal titkosítjuk.
  • A hozzáférési tokeneket igény szerint kérjük le, és a szükségesnél tovább nem tároljuk.
  • Az összes adat titkosított HTTPS kapcsolaton keresztül kerül továbbításra.
  • A tokenekhez való hozzáférés kizárólag hitelesített munkamenetekre korlátozódik.

3.5 Adatmegosztás

A Google API-kon keresztül szerzett adatokat nem osztjuk meg harmadik felekkel,adatközvetítőkkel, hirdetési platformokkal vagy adatforgalmazókkal.Az OAuth tokeneket kizárólag a Google saját API-jaival való kommunikációra használjuk az Ön nevében.

3.6 Hozzáférés visszavonása

Gmail-fiókját bármikor lecsatlakoztathatja a Realmonitor OAuth beállítások oldalán.A lecsatlakoztatás után:

  • Az összes tárolt OAuth token azonnal törlésre kerül az adatbázisunkból.
  • A frissítési token a Google token-visszavonási végpontján keresztül érvénytelenítésre kerül.
  • A lecsatlakoztatott fiókból a továbbiakban nem küldhetők e-mailek.

4. Mandrill e-mail-szolgáltatás integráció

4.1 Mi a Mandrill

A Mandrill a Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) tranzakciós e-mail-szolgáltatása.A Realmonitor opcionálisan integrálható a Mandrill-lel, hogy lehetővé tegye tömeges e-mail-küldéstingatlanmarketing-kommunikáció céljából.

4.2 Milyen adatokat kezelünk

A Mandrill integráció konfigurálásakor az alábbi adatok kezelése történik:

  • Mandrill API-kulcs — titkosított formában tárolva; a felületen csak az utolsó 4 karakter jelenik meg.
  • Feladói azonosítók — az Ön által feladóként engedélyezett e-mail-címek és megjelenítési nevek.
  • Fogadói adatok — ügyfelei vagy kapcsolatai e-mail-címei és nevei, amelyeket Ön ad meg egy-egy küldési művelet során.
  • E-mail-tartalom — az Ön által összeállított üzenetek tárgya és HTML-törzse.

4.3 Hogyan használjuk a Mandrillt

  • A Mandrill integrációt tömeges ingatlan-adatlapok és ügyfélkommunikáció küldésére használjuk az Ön nevében.
  • Küldési műveletekenként legfeljebb 50 fogadó kerül feldolgozásra.
  • Az egyedi kézbesítések között 200 ms sebességkorlátozás érvényesül a Mandrill küldési szabályzatának megfelelően.
  • A küldési műveletek naplózásra kerülnek (feladó, fogadói domain, állapot, időbélyeg) hibaelhárítási célból.

4.4 Biztonsági intézkedések

  • A Mandrill API-kulcsok tárolás előtt titkosításra kerülnek.
  • Az API-kulcsok teljes értékben soha nem jelennek meg a felhasználói felületen.
  • Mandrill API-kulcsát bármikor eltávolíthatja a Realmonitor beállításaiból, ami azonnal megszünteti a további felhasználást.

5. Google API-szolgáltatások — Korlátozott felhasználási nyilatkozat

"The use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements."

(Magyar fordítás: „A Google API-kon keresztül kapott információk felhasználása és továbbításabármely más alkalmazásba megfelel a Google API-szolgáltatások felhasználói adatpolitikájának,beleértve a korlátozott felhasználási követelményeket is.")

A Google korlátozott felhasználási követelményeivel összhangban a Realmonitor kötelezettséget vállal az alábbiakra:

  • A Google felhasználói adatok kizárólag az Ön által aktivált Gmail-küldési funkció biztosítására kerülnek felhasználásra.
  • A Google felhasználói adatokat soha nem adjuk át hirdetési platformoknak, adatközvetítőknek vagy adatforgalmazóknak.
  • A Google felhasználói adatokat soha nem használjuk hirdetési, célzási vagy érdeklődés-alapú profilozási célra.
  • A Google felhasználói adatokat soha nem használjuk hitelképesség-értékelés vagy hiteldöntés céljára.
  • A Google felhasználói adatokhoz való emberi hozzáférés tilos, kivéve a biztonsági incidensek kezelését, a jogszabályi megfelelést, vagy az Ön által kifejezetten engedélyezett eseteket.
  • Az adattovábbítás kizárólag az Ön által kért szolgáltatás teljesítésére, jogszabályi megfelelésre vagy az Ön kifejezett hozzájárulásával történhet.

6. Adatmegőrzési idő

  • Gmail OAuth-adatok — a Gmail-fiók lecsatlakoztatásáig tárolva. Lecsatlakoztatás után azonnal törlésre kerül.
  • Mandrill API-kulcs — a Realmonitor beállításaiból való eltávolításáig tárolva. Eltávolítás után azonnal törlésre kerül.
  • E-mail-küldési naplók — 90 napig tárolva hibaelhárítási célból, majd automatikusan törlésre kerülnek.

7. Az Ön jogai (GDPR)

A GDPR és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján Ön jogosult:

  • Hozzáférésre — másolatot kérhet az általunk tárolt személyes adatairól.
  • Helyesbítésre — pontatlan adatok javítását kérheti.
  • Törlésre — adatai törlését kérheti (önkiszolgálóan is elvégezhető a Gmail lecsatlakoztatásával / a Mandrill-kulcs eltávolításával).
  • Adathordozhatóságra — adatait géppel olvasható formátumban igényelheti.
  • Tiltakozásra — bizonyos adatkezelési tevékenységek ellen tiltakozhat.
  • Hozzájárulás visszavonására — bármikor lecsatlakoztathatja az integrációkat; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

A Google hozzáférését közvetlenül a Google-fiók engedélyek oldalán is visszavonhatja.

8. Kapcsolat

Az adatvédelmi szabályzattal vagy adatai kezelésével kapcsolatos kérdésekkel, kérésekkel forduljon hozzánk:
info@realmonitor.hu

Ez a szabályzat kizárólag a Google API és a Mandrill integrációkra vonatkozik.A teljes Realmonitor adatvédelmi szabályzat elérhető itt:https://app.realmonitor.hu/files/privacy-policy-realmonitor-hu.pdf